Voordaan heeft de jeugdleden opgesplitst in de Jongste Jeugd (F en E, 6 – 10 jaar) en de Junioren (D-A jongens/meisjes 10 – 18 jaar).
Het Organisatorisch Kader van MMHC Voordaan is verantwoordelijk voor alle organisatorische aspecten die te maken hebben met Hockey. Zij zorgen voor de randvoorwaarden om goed te kunnen trainen en spelen.
De functionarissen in het Dagelijks Bestuur Jeugd zorgen dat het organisatorische beleid afgestemd wordt met het opleidingsbeleid.
De lijncoördinatoren informeren en ondersteunen de teamcoaches- en managers en hebben een klankbordfunctie. Bijvoorbeeld bij het samenstellen van teams.
De teammanagers zorgen voor de planning van rijbeurten, fruitbeurten en alle andere activiteiten behorend bij de organisatie rond een team.
De Juniorencommissie bestaat uit de volgende personen:
- Junioren Functionaris (voorzitter Juniorencommissie.
- Lijncoördinatoren (per lijn jongens/meisjes)
Algemene taken Junioren Commissie:
- Organisatorische begeleiding van teams, coaches en managers
- Contacten met de teams, coaches en teammanagers hebben om tijdig strubbelingen en problemen te signaleren en hierop in te spelen
- Uitnodigingen voor toernooien doorsturen naar teammanagers
- Stimuleren van actieve participatie van trainers, coaches en teammanagers
De Lijncoördinatoren ondersteunen de teammanagers
- De coördinatie van de organisatie van het team (invalladder, rijschema, fruit, keepersmateriaal, etc.)
- Sociale activiteiten ontwikkelen tijdens het seizoen om de onderlinge band te versterken en te zorgen voor een veilige leeromgeving
- Regelen van inschrijven team bij eventuele deelname aan toernooi(en)
- Zorgdragen voor informatiebijeenkomst voor de ouders (kennismaking onderling en uitleg spelregels seizoen)
- Afmeldingen aannemen
- In overleg met de coach voor invallers zorgen en de coach van het leverende team informeren
- Overzicht afmeldingen en invallers coördineren
- Ontvangst van de tegenstanders
- Tijdig starten van de wedstrijden
- Evt. controle van het opruimen van het spelmateriaal (pionnen, hesjes, etc.)
- Zorgdragen voor correct invullen Digitaal Wedstrijd Formulier
- Zorgdragen voor minimaal een toernooi
Organisatiestructuur
Zie het
organisatieschema van de Jeugd. Hierin is aangegeven bij wie de leden en hun ouders terecht kunnen
met vragen en/of opmerkingen.
